Kancelaria jest czynna od poniedziałku do soboty:
- Od listopada do marca:
8:30 – 9:30 oraz 16:30 – 17:30 - Od kwietnia do października:
7:30 – 8:30 oraz 17:30 – 18:30
Kancelaria nieczynna:
w niedzielę, uroczystości oraz w czasie nabożeństw.
Do załatwiania spraw kancelaryjnych wymagany jest dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
W kancelarii można zamówić intencję Mszy świętej, załatwić formalności związane z ślubem, chrztem i pogrzebem a także uzyskać potrzebne informacje w sprawach duszpasterskich. W kancelarii wydawane są też dokumenty kościelne (akty chrztów, bierzmowania, małżeństw, zgonów, świadectwo dla rodziców chrzestnych, pozwolenie na pochówek poza parafią, i inne). W kancelarii znajdują się księgi metrykalne: chrztów od r. 1847; małżeństw od r. 1868 oraz zmarłych od r. 1842.
W razie potrzeby uzyskania dokumentu kościelnego dla innej osoby (np: dla pełnoletniej córki, syna) – konieczne jest upoważnienie!
Dokumenty wymagane przy zgłaszaniu do sakramentów i katolickiego pogrzebu:
Chrzest
Przy zgłoszeniu należy przedstawić w Kancelarii Parafialnej:
- Akt urodzenia dziecka z USC
- Akt ślubu kościelnego rodziców – jeżeli ślub zawierali w innej Parafii
- Dane rodziców chrzestnych (imiona, adres, wiek)
Rodzicami chrzestnymi mogą być:
- wierzący i praktykujący katolicy po ukończeniu 16 roku życia
- bierzmowani
- małżonkowie po zawarciu ślubu kościelnego
- uczniowie szkół średnich – uczęszczający na religię
Rodzice Chrzestni, którzy mieszkają w innej Parafii winni dostarczyć przed chrztem dziecka zaświadczenie ze swojej Parafii, że mogą nimi być.
Małżeństwo
Sakrament małżeństwa może zawrzeć mężczyzna i kobieta, którzy:
- mają odpowiedni wiek (skończone 18 lat)
- są stanu wolnego
- dobrowolnie decydują się na zawarcie małżeństwa
- nie mają przeszkód do ważnego zawarcia małżeństwa (np. pokrewieństwo, zatajenie poważnej choroby czy innych poważnych okoliczności)
- są odpowiednio przygotowani
Narzeczeni winni zgłosić się osobiście w Kancelarii Parafii narzeczonej lub narzeczonego przynajmniej na 3 miesiące przed ślubem.
Należy przedstawić:
- metryki chrztu św. ważne do 6 miesięcy (jest w nim adnotacja o przyjęciu bierzmowania)
- zaświadczenie z USC o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (tzw. ślub konkordatowy) lub dokument z USC o zawarciu ślubu cywilnego (ślub niekonkordatowy)
- dowody osobiste
- zaświadczenie o ukończeniu nauk przedmałżeńskich (jeżeli są już ukończone)
- wdowcy:
- metrykę zgonu współmałżonka
- w przypadku osób, które nie należą do naszej parafii potrzebne jest pozwolenie od proboszcza miejsca zamieszkania narzeczonej lub narzeczonego.
Pogrzeb katolicki
W Kancelarii Parafialnej należy przedstawić:
– odpis aktu zgonu z USC
– dane personalne zmarłego
– zaświadczenie o zaopatrzeniu Sakramentami Świętymi (jeżeli udzielał kapłan nie z terenu parafii)
Bierzmowanie
W sprawach dotyczących bierzmowania należy skontaktować się z ks. wikariuszem.
Przynależność do parafii
Przynależność do parafii nabywa się przez zamieszkanie, a nie przez zameldowanie w USC. Przynależność do parafii nabywa się poprzez stałe zamieszkanie na jej terenie przez przynajmniej trzy miesiące, mówi o tym Kodeks Prawa Kanonicznego:
Kan. 102 – § 1. Zamieszkanie stałe nabywa się takim przebywaniem na terytorium jakiejś parafii lub przynajmniej diecezji, które albo jest połączone z zamiarem pozostania tam na stałe, jeśli nic stamtąd nie odwoła, albo trwało przez pełnych pięć lat.
§ 2. Tymczasowe zamieszkanie nabywa się przez takie przebywanie na terenie jakiejś parafii lub przynajmniej diecezji, które albo jest połączone z zamiarem pozostania tam przynajmniej przez trzy miesiące, jeśli nic stamtąd nie odwoła, albo przedłużyło się rzeczywiście do trzech miesięcy.